Im Lieferumfang enthalten ist eine ACCESS-Datenbank, die mit einer runtime-Version installiert wird. Access muss daher auf dem Rechner nicht vorhanden sein. Die Eingabeformulare sind übersichtlich gestaltet und identisch mit den Testformularen, die unmittelbar in der untersuchung benutzt werden. So ist die spätere Dateneingabe leicht durchzuführen. Es werden pro Leistung nur die Rohdaten eingegeben, die Datenbank berechnet dann automatisch Summen, Scores und die Leistungs-Profilwerte (Störungsgrade).
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Die Patientendaten werden nur einmal zu Beginn in das Archiv eingegeben und können dann automatisch in alle Berichtsmasken eingelesen werden. Texteingaben in Felder wie Lebenssituation (soziale Anamnese), Aufnahmebefund, Testbefund, Procedere, Therapieverlauf, Zusammenfassung sind möglich, die Formulierungen werden in die verschiedenen Berichte (Aufnahme - Entlassung) übernommen. Es sind Berichtsmasken für nicht-testbare Patienten (X..Befund) und für testbare Patienten (X..Bericht) vorhanden.
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